Wir strukturieren und automatisieren deine Unternehmens-Prozesse.
Du gewinnst Klarheit, Fokus und Zeit für echte Entscheidungen.
Wir entwickeln gemeinsam mit dir klare, funktionierende Prozesse, die dein Unternehmen effizienter und steuerbar machen. Durch gezielte Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI entlasten wir dich und dein Team, reduzieren Fehler und senken Kosten – im Schnitt um rund 20–30 %.
Das alles kann
automatisiert werden.
Unser Fokus liegt konsequent auf Effektivität. Automatisierung und KI kommen nur dort zum Einsatz, wo sie messbare wirtschaftliche Vorteile schaffen – nicht, um Menschen zu ersetzen, sondern um Kosten zu senken, Qualität zu sichern und Entscheidungen zu verbessern.
In der Regel können rund 80% der repetitiven Prozesse in Unternehmen automatisiert oder mit KI verbessert werden.
Wachstums- & Skalierungs-Prozesse
• Leadgewinnung
• Angebotslogik
• Vertriebsprozess
• Terminqualifizierung
• Follow-ups
• Kunden-Onboarding
• Prozess-Management
• Projekt-Management
Operative & interne Steuerungsprozesse
• Aufgabensteuerung
• Übergaben
• Dokumentation
• Reporting
• Kommunikation
• Qualitätskontrolle
• Onboarding
• Kundensupport
Damit Automatisierung im Unternehmen wirkt, müssen Prozesse:
...automatisiert ablaufen, damit Prozesse dauerhaft funktionieren und Fehlerquoten messbar sinken.
...unabhängig von Einzelpersonen sein, sodass Leistung nicht von Verfügbarkeit, Tagesform oder Krankheit abhängt.
...nahtlos integrierbar in bestehende Systeme und Software – ohne hohe Implementierungsaufwände.
...klar dokumentiert und verständlich erklärt, damit Mitarbeitende Prozesse sicher anwenden und selbstständig umsetzen können.
Dafür braucht es ein System, das nicht stehen bleibt, sondern kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Wir übernehmen das für dich, inklusive der Umsetzung.
Ergebnisorientiert. In klaren Phasen.
So versteht und entwickelt unser Team deine internen Prozesse – strukturiert, praxisnah und wirksam.
01
Analyse der bestehenden Prozesse
Wir analysieren gemeinsam deine aktuellen Abläufe mithilfe strukturierter Fragebögen und gezielter Interviews. So machen wir sichtbar, welche Prozesse bereits existieren, wo Reibungsverluste entstehen und welche Herausforderungen künftig auftreten. Anschließend prüfen wir alle Abläufe konsequent auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Automatisierungspotenzial.
02
Aufstellung des Action-Plans
Auf Basis der Analyse entwickeln wir einen klaren Action-Plan, der deine aktuellen Herausforderungen in konkrete, umsetzbare Lösungen übersetzt. Wir definieren Prioritäten, legen realistische Zeitpläne fest und schaffen so eine klare Reihenfolge, nach der Prozesse systematisch verbessert, automatisiert oder neu aufgebaut werden.
03
Umsetzen & Testen
Wir setzen die entwickelten Prozesse direkt in deinem Unternehmen um und integrieren sie sauber in bestehende Systeme. Anschließend werden die Abläufe getestet, überwacht und feinjustiert, bis sie stabil laufen, messbar entlasten und im Alltag zuverlässig funktionieren.
Kostenlose Beratung
Das passiert im Beratungsgespräch
Im kostenlosen Beratungsgespräch verschaffst du uns einen klaren Überblick über deine aktuellen Prozesse und die größten Engpässe in deinem Unternehmen. Gemeinsam identifizieren wir, wo Struktur fehlt, wo Zeit verloren geht und welche Abläufe sich sinnvoll systematisieren oder automatisieren lassen. Du erhältst bereits im Gespräch konkrete, umsetzbare Lösungsansätze, mit denen dein Unternehmen effizienter, stabiler und besser steuerbar wird.
Lernen Sie Tobias Wolfrum Consulting kennen
Echte unternehmerische Entscheidungen statt theoretische Konzepte
Tobias Wolfrum Consulting begleitet Gründer und Unternehmer dabei, klare Entscheidungen zu treffen, Strukturen aufzubauen und Wachstum planbar zu machen.
Seit über einem Jahrzehnt begleitet Tobias Wolfrum Unternehmen und Gründer bei klaren Entscheidungen, wirksamer Positionierung und dem Aufbau tragfähiger Vertriebs- und Unternehmensstrukturen. Durch die Verbindung aus strategischer Führung, praktischer Umsetzung und moderner Automatisierung entstehen Lösungen, die nicht nur geplant werden, sondern im Markt funktional und wirksam sind.
150+
begleitete Karrieren
Vertrauen von über 48 Unternehmenskunden
31 Experten
Zugriff auf ein kuratiertes Netzwerk von Experten
Leistungen
Unsere Services
Wir schaffen Klarheit durch Daten, Struktur und Umsetzung – damit aus Reichweite Umsatz und aus Ideen funktionierende Unternehmen werden.
Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?
In der Regel können fast alle Geschäftsprozesse, zumindest teilweise, automatisiert werden. Das geht von CRM, über eine Belegzentrale, ein Geschäftsführer-Dashboard, die Dokumentenverwaltung oder auch Krankmeldeprozesse. Wir prüfen bestehende Prozesse auf Möglichkeit zur Automatisierung und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen zur Automatisierung, wenn du nicht bereits eine konkrete Anforderung mitbringst. Viele unserer Kunden sind zu Anfang überfragt, welche Prozesse überhaupt automatisiert werden können und sind überrascht, wo Automationen und KI zum Einsatz kommen können. Trag Dich gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch ein und wir schauen, welche Prozesse in Eurem Unternehmen automatisiert werden können.
Ich weiß gar nicht, was alles automatisiert werden kann?
Solltest du noch gar keine Prozesse haben, bist du bei uns genau richtig. Wir haben bereits mehrere Unternehmen von keinen/wenigen Prozesse zu vollautomatisierten und digitalen Prozessen verholfen. Das birgt den Vorteil für uns, dass wir deine Prozesse von 0 aufbauen und dokumentieren können und so dafür sorgen, dass es in deinem Unternehmen direkt von Anfang an richtig "rund läuft" - Right first time.
Wie individuell ist die Beratung wirklich?
Jedes Projekt startet bei der realen Ausgangslage des Unternehmens. Es gibt erprobte Frameworks, aber keine Standardlösungen. Ziel ist immer ein Setup, das zum Unternehmer, zum Markt und zur aktuellen Phase passt.
Woran merke ich, dass ich Consulting brauche?
Du brauchst ein Consulting, wenn du ständig Überstunden machst, keine Zeit für Familie hast, trotz harter Arbeit kein Fortschritt spürbar ist, deine Mitarbeiter unzuverlässig sind und du im Tagesgeschäft ertrinkst. Eine 1:1 Beratung hilft dir, diese Probleme zu lösen, dich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und klare Strukturen zu schaffen.
Ich hab keine Zeit, kannst du mir trotzdem helfen?
Ja, wenn du bereit bist, an deiner Situation etwas zu ändern und in den ersten 14 Tagen mindestens 3 Stunden pro Woche zu investieren.
Ich habe bereits Automationen, wie könnt ihr mir trotzdem noch helfen?
Wenn du bereits Automationen hast, dann bist du auf einem guten Weg. In den Zusammenarbeiten mit unseren Kunden lassen wir Automationen nie dauerhaft ruhen - wir analysieren kontinuierlich, welche Prozesse optimiert werden können und bei welchen (neuen) Prozessen eine Automation unterstützen kann. Das fördert Wachstum und entwickelt ein Unternehmen konstant weiter.
Was ist das konkrete Ergebnis der Zusammenarbeit?
Klarheit in Entscheidungen, ein scharfes Angebot, funktionierende Vertriebs- und Prozesslogiken und ein Unternehmen, das steuerbar und zukunftsfähig aufgestellt ist. Viele Kunden berichten vor allem von einem: deutlich mehr Ruhe, Fokus und Planbarkeit.
Ist das Angebot förderfähig?
Ein Großteil der Leistungen von Tobias Wolfrum Consulting fällt unter unternehmensbezogene Beratungsleistungen und kann – abhängig von Unternehmensphase, Standort und Programm – staatlich gefördert werden (z. B. für Gründer, junge Unternehmen oder KMU).
Typische förderfähige Inhalte sind:
• Gründungs- und Unternehmensberatung (AVGS)
• Strategie-, Positionierungs- und Organisationsberatung (Bafa)
Die Förderhöhe liegt je nach Programm bei 50–100 % Zuschuss auf das Beratungshonorar.
Wie viel Zeit muss ich für das Consulting einplanen?
Das hängt von deiner Ausgangslage ab. Erfahrungsgemäß reichen 3 Stunden pro Woche, um nachhaltige Veränderungen zu erreichen.
Kennst du die Herausforderungen meiner Niche?
Ja.
Die Herausforderungen sind branchenunabhängig, weil sie nicht im Markt, sondern im Unternehmen selbst entstehen. Unklare Entscheidungen, fehlende Strukturen, ineffiziente Prozesse und Überforderung durch Tools oder KI betreffen Gründer und Unternehmer gleichermaßen – egal ob Dienstleistung, Handwerk, Beratung oder digitales Geschäftsmodell. Branchen unterscheiden sich im Detail, aber die zugrunde liegenden Entscheidungs-, Vertriebs- und Organisationslogiken sind dieselben. Genau deshalb lassen sich Klarheit, funktionierende Prozesse und sinnvolle Automatisierung auf jedes Unternehmen übertragen.
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